如果您将 Microsoft 365 订阅用于企业电子邮件,并希望使用同一帐户从您安装的 WordPress 发送电子邮件,请按以下步骤进行设置。

在我之前的文章中,我谈到了如何轻松设置 Microsoft 365 订阅以创建域电子邮件地址。但是在设置时,我使用 AWS SES 从 WordPress 发送电子邮件,它也可以从域电子邮件地址发送电子邮件。

我收到有关通过 Microsoft 365 订阅从 WordPress 发送电子邮件的问题。这样一来,您就无需通过 AWS SES 批准流程并最终为所有作业使用相同的服务。

因此,在这篇文章中,我将讨论如何设置 Microsoft 365 以与 WordPress 一起使用并向您的客户发送电子邮件。

使用 WordPress 设置 Microsoft 365 电子邮件服务

使用 Microsoft 365 设置 WordPress 电子邮件的首选方法是借助共享邮箱。共享邮箱提供 50GB 的存储空间,并允许您单独管理邮箱。

如果您不需要单独管理邮箱,您可以使用您的主邮箱从 WordPress 发送邮件。如果您需要设置主电子邮件地址,则要求相同。

为您的用户启用 SMTP 身份验证

在我们开始设置电子邮件之前,我们需要确保允许我们组织中的用户使用 SMTP 身份验证。如果您的组织已接受 Microsoft 365 的默认安全策略,则不允许任何用户使用 SMTP 身份验证。

禁用安全默认策略

您需要禁用默认安全策略以确保您的用户可以使用 SMTP 身份验证从 WordPress 发送电子邮件。

  • 以安全管理员、条件访问管理员或全局管理员身份登录到 Azure 门户。
  • 浏览到 Azure Active Directory> 属性。
  • 选择管理安全默认值。
  • 将“启用安全默认值”开关设置为“否”。
  • 选择“保存”。

禁用安全默认值后,可以为用户启用 SMTP 访问,以便他们可以配置共享邮箱。

启用SMTP 访问

您需要为特定用户启用SMTP 身份验证。即使您打算使用共享邮箱,您也需要为有权访问共享邮箱的用户启用 SMTP 访问。

  • 登录 Microsoft 管理门户,为您要使用的用户启用 SMTP 身份验证。
  • 浏览到用户>活跃用户
  • 选择用户,将弹出一个菜单
  • 转到“邮件”选项卡并单击“管理电子邮件应用程序”
  • li>
  • 选择经过身份验证的 SMTP 并保存更改

生成应用密码

如果启用了多重身份验证,则无法使用用户密码登录进入 SMTP 应用程序。您需要启用应用密码。

  • 登录Microsoft 管理门户
  • 浏览到用户>活跃用户
  • 单击多重身份验证
  • 转到服务设置
  • 选择允许用户创建应用密码以登录到非浏览器应用

完成后,您可以创建应用密码以将您的 WordPress 网站连接到 Microsoft 365 电子邮件服务。您可以从您帐户的附加安全页面执行此操作。

  • 登录其他安全设置
  • 转到“应用密码”标签
  • >单击“创建”按钮并为您的应用命名,然后单击“下一步”
  • 复制屏幕上显示的密码。

此密码只会显示一次,因此您需要保存它。如果您忘记了密码,您可以创建另一个应用程序密码并使用它。

创建共享邮箱

要开始共享邮箱设置,您需要使用您的电子邮件地址创建共享邮箱。您可以给它任何电子邮件地址,例如 wordpress@your-domain.com。

  • 登录Microsoft 管理门户
  • 选择“管理中心 > Exchange”。
  • 浏览到收件人>共享
  • 单击 + 图标创建一个新的共享邮箱
  • 填写电子邮件地址、显示名称并选择将有以下用户有权访问此共享邮箱。
  • 点击保存创建共享邮箱

设置 WordPress SMTP 连接

现在我们都设置好了,包括一个共享邮箱从中发送电子邮件的 WordPress 站点。我们将使用 WP Mail SMTP WordPress 插件将 WordPress 连接到 Office 365。

因此请继续并在您的 WordPress 安装中安装 WP Mail SMTP 插件。如果您需要高级功能,该插件有专业版,但对于基本的电子邮件设置,免费版就足够了。

安装完成后,我们就可以在设置页面配置Microsoft 365账户了。

您需要输入按照设置建立 SMTP 连接并从您的 Microsoft 帐户发送 WordPress 电子邮件。

  • 从电子邮件地址 – 您的共享电子邮件地址
  • 邮件程序 – 选择另一个 SMTP
  • SMTP 主机 – smtp.office365.com
  • li>
  • SMTP 端口 – 587
  • Encryption-TLS
  • 身份验证 – 是
  • 用户名 – 主电子邮件 ID(有权访问共享邮箱邮箱ID)
  • 密码-应用密码

保存所有设置后,您可以进入“测试邮箱”选项卡,向任意邮箱发送测试邮件地址。电子邮件应具有共享邮箱用户 ID,并将发送给收件人。

来自 WordPress 的所有电子邮件现在都将使用 WP Mail SMTP 连接,并将来自您的 Microsoft 365 帐户。

如果您仍然无法从 Microsoft 365 帐户发送 WordPress 电子邮件,请在 WordPress 评论中告诉我,我会看看是否可以提供帮助。

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