想知道如何在 WordPress 上举办虚拟活动?

体育活动有其好处,但虚拟活动提供了将世界各地的人们聚集在一起的机会,而成本却很低。

如果您陷入在线活动的困境,或者您总体上喜欢在线举办活动的想法,请继续阅读以了解如何使用 Zoom 和 WordPress 进行一切设置。

学习如何举办虚拟活动的好处

与实体的、面对面的活动相比,经常有人抱怨虚拟活动的负面影响,但有时需要虚拟活动。有时,您最好还是处理会议或在线培训。

因此,请注意虚拟活动的诸多好处,让您自己和您的与会者对体验感到兴奋:

  • 压力最小——不必担心正确的问题穿衣服以减少旅行费用 是的,人们喜欢在线活动是因为他们压力较小。
  • 数据收集——作为活动组织者,收集有关客人的数据通常更容易,因为他们已经必须输入信息并注册参加活动。这对于为未来的事件进行更改和收集反馈很有用。
  • 重复访问活动和材料——您在参加实体活动时学到的大部分信息都丢失了。当活动在线时,通常会有一个在线门户来记录讲座、阅读和笔记。
  • 具有成本效益——适合活动组织者和与会者。没有机票、食物或场地费。这只是在线举办活动时减少的成本的一小部分。
  • 无限的出席和展示潜力——实体场地有容量限制。互联网没有。您的活动可以成倍增长,而无需担心房间爆满。更不用说,虚拟事件允许多种演示选项。

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举办虚拟活动的挑战

与所有在线活动一样,挑战往往会出现。考虑在线销售产品。与零售店相比,你处于劣势,因为你必须运送产品,而客户不能先持有该物品。

面对所有挑战,都有解决方法和解决方案。因此,了解这些挑战以便做好准备非常重要。

在下面查看举办虚拟活动的挑战:

  • 技术困难 – 在您开始虚拟活动之前,您的互联网可能会出现故障。您可能会发现相机无法正常工作或平台出现故障。
  • 平台限制——您的程序模块是否允许售票和视频会议链接?确保平台的功能列表适合您的活动。
  • 用户错误 – 在某些时候,活动参加者可能会说他们无法登录或无法在屏幕上看到您。制定一个计划来解决这些问题而不打扰其他人的体验。
  • 安全问题 – 各种在线活动和视频会议平台都出现了被黑的流媒体和安全漏洞。这个问题的解决方案通常是创建一个强密码并使用具有加密元素的系统。
  • 缺乏身体素质——建立关系和信任的一部分涉及能够握手和阅读情绪。面对面的活动提供了一种难以在线复制的身体和情感联系。
  • 承诺困难 – 对人们在计算机上参与的活动说不要容易得多。你应该预料到这一点,但它也会激励人们注册并出现。
  • 时区差异 - 有一半的听众在您起床后五个小时上床睡觉吗?值得考虑如何安排在线活动。

如何在 WordPress 上举办虚拟活动

学习如何举办虚拟活动的第一步是获得正确的工具。之后,查看我们的虚拟活动设置和运行指南。

虚拟活动需要

  • 一台电脑
  • 一台高质量的网络摄像头(有时内置于电脑中)。
  • 外部耳机和麦克风(不是您计算机的音频系统)。
  • 活动/网络研讨会/流媒体软件或插件。
  • 用于展示您的活动表单和页面的 WordPress 网站。

1.创建活动并生成邀请链接

首先要做的是为视频会议生成链接。

目标是安排视频电话会议并提供与与会者共享的链接。以下服务提供某种免费计划,但您可能需要在某些时候付费:

  • 放大。
  • Google Meet。
  • 柔术比赛。
  • 脸书直播。
  • PGi。
  • YouTube 直播。

在本教程中,我们将使用 Zoom。继续阅读以了解如何设置...

使用 Zoom 创建一个免费帐户,然后单击“安排会议”按钮。

填写主题,日期和时区信息。

确保为会议 ID 选择自动生成选项。

如果你想提高安全 如果需要,创建密码并设置其他功能,例如向所有参与者提供视频。

点击保存按钮。

创建会议后,找到邀请链接并复制或保存以备后用。

2.设置事件日历插件

事件日历插件激活在线日历,让您安排事件并在您的 WordPress 网站上发布有关这些事件的信息。它还包括发布虚拟事件视频会议链接的必要项目。

安装事件日历插件 - 可从 WordPress.org 免费获得。

活动日历

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作者:Modern Tribes Limited

当前版本:5.2.1

最后更新:2020 年 10 月 22 日

the-events-calendar.5.2.1.zip

88% 评分

800,000 + 安装

4.9.14 要求

在 WordPress 仪表板中,转到事件 → 添加新项目。

命名活动页面,并随时包含其他信息和媒体项目。

活动页面已有具体事件的字段由您填写。

首先选择事件的开始日期和时间。

也可以填写有关举办活动的团体的相关信息、联系方式和团体的网站。

本插件提供了一个Venue字段,但您可以将其留空,因为它是一个虚拟事件。只需确保在您的描述中将其标识为在线活动即可。

最后,调整网站按钮上的URL文本,然后粘贴缩放邀请链接:

点击发布按钮。

现在,如果你转转到活动页面的已发布版本,您应该会看到该活动的所有详细信息。

活动页面和常规WordPress页面没有太大区别。因此,它允许您在页面上放置其他模块和媒体项以补充事件信息。您还可以添加更多事件块。

3.添加 RSVP / 票务选项以参加活动

虽然不是必需的,但许多虚拟活动主持人喜欢在活动开始前查看有多少人来。您可能还需要出售门票。

对于这两种方式,请安装与 Events Calendar 相同的开发人员提供的免费 Event Tickets 插件。

活动门票

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作者:Modern Tribes Limited

当前版本:5.0.2

最后更新:2020 年 10 月 19 日

event-tickets.5.0.2.zip

68% 评分

40,000+ 安装

4.9.14 要求

返回您的活动页面并搜索新的 RSVP 和门票块。如果您不使用新的块编辑器,这些也可以作为简码使用。

让我们在这个例子中使用 RSVP 块:

添加RSVP块后,请填写RSVP容量等字段。

保存页面后,转到前端可以看到活动页面上的RSVP按钮。

当有人点击按钮时, 您的站点将显示一个表单,访问者可以使用该表单添加他们的信息和在线活动的 RSVP:

4.开始活动

在会议开始时间前几分钟,返回 Zoom 以单击“开始此会议”按钮。

只要您的活动参加者点击活动页面上的 Zoom 链接,他们就会自动加入您的在线活动!您甚至可以将活动日历配置为在活动开始前向其发送通知电子邮件。

如何在WordPress上有关于举办虚拟活动的问题?

虚拟活动的规模和范围各不相同,因此并非每个人在设计在线活动时都会采用相同的流程。话虽如此,请记住,事件日历等插件具有发送电子邮件提醒和其他功能的功能。您甚至可以升级到 Virtual Events 扩展以获得更多高级功能。

如何使用@zoom_us?️在#WordPress 上举办虚拟#event

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了解更多关于 Beyond Zoom 有关可用于在线活动的其他工具的信息,请查看我们精选的最佳网络会议软件。本教程中可以使用任何工具,只要它能让您为活动生成邀请链接。

如果您对如何在 WordPress 上举办虚拟活动有任何疑问,请在下面的评论中告诉我们!